UTENOS RAJNO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS KOMUNIKACIJOS KOORDINATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
1.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties visuomenės informavimo, komunikacijos, viešųjų ryšių ar žiniasklaidos srityje;
1.3. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu;
1.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, tarnybinio transporto panaudojimą, kelionės lapų pildymą, turto ir medžiagų įgijimą ir nurašymą, dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis;
1.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.6. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
1.7. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas; sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
1.8. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis).

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. planuoja ir koordinuoja Utenos rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) viešuosius ryšius, savivaldybės įvaizdžio strategiją;
2.2. kuria ir įgyvendina viešųjų ryšių strategiją;
2.3. teikia siūlymus dėl efektyvių komunikacijos priemonių taikymo;
2.4. teikia visuomenei informaciją apie savivaldybės tarybos veiklą, savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos padalinių darbą. Skelbia vietos spaudoje informaciją apie savivaldybės institucijų priimtus norminius teisės aktus;
2.5. rengia pranešimus apie savivaldybės administracijos vykdomus projektus, pateikia informaciją apie juos žiniasklaidai, savivaldybės interneto svetainei, socialiniuose tinkluose, Lietuvos savivaldybių asociacijos portalui, esant poreikiui - respublikinei spaudai;
2.6. teikia duomenis apie savivaldybės institucijų veiklą savivaldybės interneto svetainės administratoriui, juos nuolat atnaujina;
2.7. informuoja vietos žiniasklaidos atstovus apie savivaldybės teritorijoje vyksiančius reikšmingus gyventojams renginius, socialines ir kitas svarbias gyventojams akcijas. Gyventojams svarbią informaciją skelbia savivaldybės interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose;
2.8. informuoja gyventojus ekstremalių situacijų atvejais;
2.9. rengia technines užduotis ir kvalifikacijos reikalavimus žiniasklaidos priemonių paslaugų tiekėjams parinkti;
2.10. administruoja su žiniasklaidos priemonių paslaugų tiekėjais sudarytas sutartis;
2.11. teikia savivaldybės administracijos parengtus skelbimus skelbti žiniasklaidos priemonėse;
2.12. dalyvauja rengiant gyventojų apklausas teisės aktų nustatyta tvarka;
2.13. rengia kalbų, sveikinimų, padėkų, užuojautų, kitus panašius tekstus savivaldybės institucijų vadovų nurodymu;
2.14. fotografuoja ir kaupia nuotraukas, vaizdo įrašus apie savivaldybės teritorijoje vykstančius renginius, viešinčias delegacijas, garbių svečių vizitus;
2.15. rengia ir pateikia grafinę ir vaizdinę informaciją interneto svetainei bei socialiniams tinklams;
2.16. nustatyta tvarka nagrinėja gautus fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pasiūlymus, skundus, raštus, laiku parengia atsakymus į juos;
2.17. pagal savo kompetenciją dalyvauja įvairių komisijų ir darbo grupių darbe;
2.18. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.19. vykdo kitus savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.