UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS UTENOS SENIŪNIJOS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
1.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, Seniūnijos veiklą, dokumentų rengimą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu;
1.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą;
1.5. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, dokumentų projektus;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis, dokumentų valdymo sistema „Kontora“).
1.7. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. dalyvauja bendruomenių organizuojamuose susirinkimuose ir renginiuose. Padeda bendruomenėms rengti projektus ir juos įgyvendinti;
2.2. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
2.3. organizuoja Seniūnijos sporto ir kultūros renginius;
2.4. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo ir gyvenamosios vietos nedeklaravusiųjų asmenų duomenis, naudodamasis gyvenamosios vietos deklaravimo programinėmis priemonėmis (GVDIS);
2.5. išduoda Seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėtį ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
2.6. vykdo kapinių informacinės sistemos CEMETY administravimą, palaikydamas sistemos duomenų aktualumą;
2.7. teikia informaciją Seniūnijos darbuotojams apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, supažindina su darbo planais, kitais dokumentais;
2.8. padeda tvarkyti Seniūnijos seniūnaitijų ir seniūnaičių veiklos dokumentus;
2.9. tvarko Seniūnijos korespondenciją, registruoja siunčiamus ir gaunamus raštus, pateikia gautus raštus Seniūnijos seniūnui, su jo rezoliucijomis – Seniūnijos darbuotojams. Registruoja dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“;
2.10. Seniūnijos seniūno pavedimu daro dokumentų, nereikalaujančių notarinio tvirtinimo, kopijas ir tvirtina jų tikrumą;
2.11. pagal kompetenciją nagrinėja skundus, pareiškimus, prašymus, siūlymus ir kitokio pobūdžio raštus ir rengia atsakymus į juos, teikia pasirašyti Seniūnijos seniūnui;
2.12. pagal kompetenciją konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis;
2.13. dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe, esant reikalui, rašo pasitarimų, posėdžių, susirinkimų, komisijų, kurių darbą inicijuoja Seniūnija, protokolus;
2.14. Seniūnijos seniūnui teikia siūlymus, susijusius su tiesioginių pareigų vykdymu ir Seniūnijos veikla;
2.15. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.16. vykdo kitus Seniūnijos seniūno pavedimus tam, kad būtų pasiekti Utenos rajono savivaldybės strateginiai tikslai.