school and education

Tel.  +370 389 61600
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

The Municipality’s reception desk: +370 389 64041 More information       Anonymous hotline: +370 800 77472 More information

Nauji informacinių sistemų įrankiai, didinatys veiklų administravimo efektyvumą Utenos rajono savivaldybės administracijoje

2021 metais Utenos rajono savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje įdiegtas ir pradėtas naudoti  daugiašalio išorinio pasirašymo funkcionalumas, suteikiantis galimybę dokumentų valdymo sistemos priemonėmis pateikti el. dokumentą pasirašyti kitai šalai ar kelioms šalims elektroniniu būdu. Tokiu būdu, sutaupant spausdinimo, siuntimo ir darbo laiko  kaštus, pasirašoma daugiau kaip 80% sutarčių ne tik su juridiniais, bet ir su fiziniais asmenimis. 2021 m. fiziniams asmenims siunčiami dokumentai Utenos rajono savivaldybės administracijoje rengiami el. būdu ir pasirašomi elektroniniais parašais.
2021 m. vyko nuotolinių dokumentų valdymo sistemos „Kontora" mokymų sesijos, skirtos Utenos rajono savivaldybės įstaigų dokumentų valdymo sistemų administratoriams, vartotojams ir įstigų vadovams. Mokymų metu pristatytos elektroninių dokumentų rengimo naudojant DVS galimybės, siekiant mažinti administracinę naštą ir didinant komunikacijos tarp savivaldos institucijų ir gyventojų efektyvumą.
2021 m. pasirašytos sutartys ir įdiegti elektroninio pristatymo funkcionalumai Utenos rajono savivaldybės administracijos seniūnijų dokumentų valdymo sistemos raštinėse.
Įdeigti dokumentų valdymo sistemos integracijos su Registrų centro E. Sąskaita informacine sistema mechanizmai leidžia elektroniniu būdu patvirtinti, derinti ir pasirašyti sąskaitas faktūras ir užtikrinti jų sąsajas su pirkimo dokumentais ir sutartimis bei automatizuoti sutarčių vykdymo kontrolę.
2021 m. pradėta naudoti informacinė viešųjų pirkimų sistema VIPIS supaprastino viešųjų pirkimų paraiškų pateikimą, vizavimą ir tvirtinimą  - šie procesai vyksta IS, taupomi spausdinimo ir darbo laiko kaštai - nebereikia spausdinti, fiziniais parašais tvirtinti pirminių pirkimo dokumentų. Suplanuoti pirkimai konsoliduojami į realią situaciją atspindintį viešųjų pirkimų planą, vykoma pirkimų stebėsena, el. paštu siunčiami informaciniai pranešimai apie priskirtas užduotis, pasikeitusią pirkimo eigą ir kt. Naudojant IS VIPIS, leidžiančia valdyti pirkimų procesus nuo planavimo iki sutarties sudarymo, padidėjo veiklos, susijusios su viešaisiais pirkimais efektyvumas, paspartėjo užduočių atlikimas, mažėja popieriaus, pašto bei biuro įrangos išlaidos.

Savivaldybės priimamasis

+370 389 64041