UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

FUNKCIJOS
1. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
2. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
3. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
4. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
5. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
6. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
7. Tvarko Utenos rajono savivaldybės administracijos korespondenciją (išskyrus gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus), registruoja siunčiamus ir gaunamus raštus, pateikia gautus raštus Utenos rajono savivaldybės merui, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriui, su jų rezoliucijomis – vykdytojams.
8. Išsiunčia Utenos rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus ir nustatyta tvarka įformintus siunčiamus raštus bei kitokias siuntas.
9. Kontroliuoja Utenos rajono savivaldybės administracijoje gautų raštų bei kitų dokumentų įvykdymo laiką. Informuoja Utenos rajono savivaldybės administracijos skyrių vedėjus apie laiku neįvykdytus pavedimus.
10. Tarpininkauja Utenos rajono gyventojams Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centre, padeda rengti ir pateikti dokumentus nukentėjusiojo asmens statusui gauti.
11. Teikia tiesiogiai besikreipiantiems asmenims informaciją apie Utenos rajono savivaldybės institucijų, Utenos rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų vykdomo gyventojų priėmimo laiką, vietą, Utenos rajono savivaldybės administracijos padalinių vykdomas funkcijas, nukreipia lankytojus pas atitinkamus valstybės tarnautojus ar darbuotojus.
12. Protokoluoja Kontrolės komiteto posėdžiuose, techniškai jį aptarnauja.
13. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – viešasis administravimas;
1.3. studijų kryptis – informacijos paslaugos;
arba:

1.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.5. darbo patirtis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis;
1.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.