UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS ARCHYVO TVARKYTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, archyvų sistemos darbą, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
4. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
5. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis).

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. renka iš Utenos rajono savivaldybės administracijos (toliau - Savivaldybės administracija) skyrių darbuotojų, atsakingų už dokumentų valdymą, pasiūlymus dėl dokumentacijos plano, dokumentacijos plano papildymų sąrašo, dokumentacijos plano, suvestinių ir kitus duomenis;
2. rengia Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti ir tvirtinti (per Elektroninio archyvo informacinę sistemą);
3. rengia Savivaldybės administracijos vidaus administravimo ir specialiosios veiklos nuolat saugomų bei personalo valdymo ilgai saugomų bylų apyrašus bei teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti ir tvirtinti (per Elektroninio archyvo informacinę sistemą);
4. rengia Savivaldybės administracijos bylų apyrašų sąrašą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia jį derinti ir tvirtinti (per Elektroninio archyvo informacinę sistemą);
5. konsultuoja Savivaldybės administracijos skyrių, Utenos rajono savivaldybei (toliau – Savivaldybė) pavaldžių įstaigų ir įmonių, neperduodančių dokumentų į valstybės archyvą, atsakingus už dokumentų valdymą darbuotojus, dokumentų valdymo, bylų tvarkymo ir apskaitos, bylų perdavimo tolesniam saugojimui, dokumentų rengimo Elektroninių archyvų informacinėje sistemoje klausimais;
6. derina Savivaldybės biudžetinių įstaigų ir Savivaldybės kontroliuojamų viešųjų įstaigų, įmonių, kurių savininkė ar dalininkė yra Savivaldybė, dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus, bylų apyrašų sąrašus teisės aktų nustatyta tvarka;
7. rengia Skyriaus kompetencijai priskirtų dokumentų naikinimo aktus ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti ir tvirtinti;
8. valstybės archyvui pareikalavus, perduoda nuolat saugomas bylas valstybės archyvui saugoti;
9. rengia Skyriaus žinioje esančių dokumentų kopijas ir pažymas juridiniams faktams patvirtinti;
10. išduoda dokumentus iš saugyklų Savivaldybės administracijos darbuotojams jų atliekamoms funkcijoms vykdyti, juridiniams ir fiziniams asmenims susipažinti ar laikinai naudotis teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka;
11. organizuoja kitų padalinių parengtų archyviniam saugojimui Savivaldybės administracijos dokumentų patalpinimą Savivaldybės administracijos archyvo patalpose.
12. Kontroliuoja Savivaldybės administracijos archyve saugomų dokumentų kiekį ir būklę, užtikrina tinkamą dokumentų laikymą pagal teisės aktų reikalavimus;
13. vykdo kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.