UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SEKRETORIAUS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialų vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
2. būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą, ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat žinoti tarnybinio protokolo reikalavimus;
3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu);

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. informuoja interesantus apie Utenos rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) vadovų dienotvarkę;
2. informuoja Savivaldybės administracijos vadovus apie gaunamus pranešimus, operatyviai sujungia telefonu su vidaus ir išorės abonentais;
3. laiku pateikia Savivaldybės administracijos vadovams nukreiptą korespondenciją, Savivaldybės administracijos darbuotojų parengtus raštus, kitus dokumentus;
4. Savivaldybės administracijos vadovų vizuotus dokumentus įteikia vykdytojams;
5. reguliuoja Savivaldybės administracijos darbuotojų ir kitų lankytojų, norinčių patekti pas Savivaldybės administracijos vadovus, srautą;
6. mandagiai atsako į interesantų klausimus, pagal savo kompetenciją suteikia jiems reikiamą informaciją;
7. laiku pateikia Utenos rajono savivaldybės merui (toliau – Savivaldybės meras), jo politinio pasitikėjimo valstybės tarnautojams nukreiptą korespondenciją, Savivaldybės administracijos darbuotojų, Utenos rajono savivaldybės tarybos narių parengtus raštus, kitus dokumentus (nesant darbe darbuotojo, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);
8. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ registruoja Savivaldybės administracijoje sudarytas sutartis, užtikrina fiziniu parašu pasirašytų sutarčių perdavimą saugojimui archyve;
9. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais ir mero potvarkius veiklos klausimais (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);
10. parengia posėdžių salę Utenos rajono savivaldybės tarybos, komitetų posėdžiams, kitiems Savivaldybės administracijos organizuojamiems renginiams (nesant darbe darbuotojo, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);
11. vykdo kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.