UTENOS RAJNO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ŠVIETIMO IR SPORTO SKYRIAUS PROJEKTO KOORDINATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. turėti 2 metų darbo patirtį projektų administravimo arba viešojo administravimo srityse;
1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, projektų rengimą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.4. išmanyti švietimo įstaigų (bendrojo ugdymo mokyklų) veiklos principus;
1.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, gebėti dirbti komandoje;
1.6. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas; sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
1.7. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, interneto svetainių, socialinių tinklų vartotojo įrankiais).

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. administruoja Projektą, planuoja ir koordinuoja Projekto veiklų įgyvendinimą bendradarbiaujant su savivaldybės Projekte dalyvaujančių mokyklų administracija;
2.2. inicijuoja Projekto veiklų įgyvendinimo metu savivaldybės įsigyjamų prekių ir paslaugų viešųjų pirkimų dokumentų rengimą, teikia informaciją, reikalingą viešųjų pirkimų konkursų organizavimui, sutarčių su tiekėjais pasirašymą bei kontroliuoja jų vykdymą;
2.3. užtikrina tinkamą informacijos, dokumentų parengimą bei pateikimą nustatytu laiku Projekto vykdytojui;
2.4. prižiūri Projekto lėšų paskirstymą ir panaudojimą pagal planą;
2.5. vykdo Projekto stebėsenos rodiklių pasiekimo, veiklų įgyvendinimo eigos ir Projekto terminų laikymosi kontrolę bei kitų Projekto sutarties įsipareigojimų vykdymą;
2.6. organizuoja ir/arba rengia su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus (ataskaitas (išskyrus finansines) su visais priedais, mokėjimo prašymus, raštus ir kitus reikalingus dokumentus), derina juos su Projekto vadovu ir nustatytais terminais teikia atsakingoms institucijoms Projekto įgyvendinimo laikotarpiu;
2.7. dalyvauja ir atstovauja savivaldybei vykdomose Projekto patikrose, teikia reikalingus paaiškinimus savivaldybės vadovams, finansavimą suteikusioms ir kitoms, su Projekto įgyvendinimu susijusioms institucijoms, Projekto įgyvendinimo metu ir po jo finansavimo pabaigos;
2.8. rengia ir teikia Projekto informaciją bei ataskaitas apie Projekto eigą, koordinuojamas veiklas savivaldybės administracijos direktoriui, Projekto vadovui, Projektą administruojančiai, priežiūrą vykdančiai institucijai teisės aktuose nustatyta tvarka;
2.9. kaupia ir saugo teisės aktų nustatyta tvarka su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus Projekto byloje, užtikrina, kad dokumentai būtų prieinami turintiems teisę juos tikrinti asmenims ir institucijoms;
2.10. bendrauja ir bendradarbiauja su Projektą administruojančia ir Projektą vykdančia institucija, tiesioginiu Projekto naudos gavėju – mokykla;
2.11. organizuoja netinkamų finansuoti iš Projekto lėšų išlaidų grąžinimą Projekto vykdytojo ar kitų institucijų vykdomų patikrinimų metu nustačius pažeidimų ir bet kokios žalos ir nuostolių, patirtų dėl Projekto partnerių kaltės Sutarties įsipareigojimų netinkamo vykdymo ar neįvykdymo atveju.
2.12. atlieka kitus savivaldybės administracijos direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus pagal savo kompetenciją.