UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS UTENOS MIESTO SENIŪNIJOS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, Seniūnijos veiklą, dokumentų rengimą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
3.3. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą;
3.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
3.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis);
3.6. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka; tvirtina gyvenamosios patalpos savininko ar jo įgalioto asmens tapatybę ir parašą gyvenamosios vietos deklaracijoje; rengia pažymas apie asmenų deklaruotą gyvenamąją vietą, pažymas apie deklaravusius asmenis; rengia Seniūnijos seniūno sprendimus dėl gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų taisymo, keitimo, naikinimo;
4.2. vykdo Utenos rajono savivaldybės gyventojų pranešimų registravimo platformos tvarkau.utena.lt administravimą;
4.3. pagal kompetenciją sprendžia Utenos miesto gyventojų problemas, atsižvelgdamas į savivaldybės e. paslaugų portale pateiktus gyventojų pranešimus (prašymus);
4.4. išduoda Seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėtį ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
4.5. rengia leidimus laidoti, tvarko laidojimo dokumentaciją; vykdo kapinių informacinės sistemos CEMETY administravimą, palaikydamas sistemos duomenų aktualumą (nesant specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);
4.6. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko Seniūnijos archyvą;
4.7. vykdo Utenos rajono savivaldybės išorinės reklamos leidimų administravimą GIS žemėlapyje;
4.8. Seniūnijos seniūno pavedimu pildo Seniūnijos viešųjų pirkimų paraiškas, rengia pirkimo objektų technines specifikacijas, pirkimo sutarties sąlygų projektus ir kitus duomenis/dokumentus/projektus ir kelia juos į viešųjų pirkimų sistemą VIPIS;
4.9. renka duomenis, reikalingus Seniūnijos teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
4.10. dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ registruoja ir tvarko siunčiamus bei gaunamus Seniūnijos dokumentus;
4.11. pagal kompetenciją nagrinėja skundus, pareiškimus, prašymus, siūlymus ir kitokio pobūdžio raštus ir rengia atsakymų projektus;
4.12. priima ir aptarnauja asmenis, konsultuoja savo kompetencijos ribose;
4.13. dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe, esant poreikiui, rašo pasitarimų, posėdžių, susirinkimų, protokolus;
4.14. Seniūnijos seniūnui teikia siūlymus, susijusius su tiesioginių pareigų vykdymu ir Seniūnijos veikla;
4.15. tvarko visuomenei naudingų darbų dokumentaciją (nesant specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);
4.16. rengia dokumentacijos planą, ruošia ir perduoda dokumentus elektroninėje archyvų informacinėje sistemoje EAIS;
4.17. dalyvauja organizuojant Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, Utenos rajono savivaldybės tarybos, Utenos rajono savivaldybės mero rinkimus ir referendumus, seniūnaičių rinkimus;
4.18. esant poreikiui, rengia su Seniūnijos veikla susijusius dokumentus;
4.19. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
4.20. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Seniūnijos veikla susijusius Seniūnijos seniūno pavedimus.