UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS UŽPALIŲ SENIŪNIJOS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

FUNKCIJOS

• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
• Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją.
• Administruoja dokumentus.
• Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo ir administravimo veiklų vykdymo.
• Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
• Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją.
• Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus vidutinio sudėtingumo klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo, rengia sprendimus ir atsakymus.
• Priima ir aptarnauja asmenis.
•  Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo.
•  Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą.
• Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo ir administravimo nuostatų vykdymą.
• Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui.
• Į apskaitą įtraukia bylas.
•  Organizuoja administracinių paslaugų teikimą.
•  Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
• Atlieka Seniūnijos seniūno funkcijas jo komandiruočių, atostogų, ligos ar kitais atvejais, jam negalint eiti pareigų (išskyrus notarinius veiksmus).
• Pildo Seniūnijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius teisės aktų nustatyta tvarka.
• Dalyvauja organizuojant Seniūnijos teritorijoje vykstančius kultūros ir sporto renginius.
• Padeda organizuoti Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Seimo, Utenos rajono savivaldybės tarybos rinkimus ir referendumus, seniūnaičių rinkimus.
• Padeda tvarkyti Seniūnijos seniūnaitijų ir seniūnaičių veiklos dokumentus.
• Rengia dokumentacijos planą.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

• Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai
• išsilavinimas – aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;