Siekiant mažinti spausdinamos dokumentacijos kiekius ir perkelti savivaldybės dokumentus į patogiau gyventojams ir verslo subjektams pasiekiamą elektroninę erdvę, 2019 m. Utenos rajono savivaldybės administracijos skyriai ir seniūnijos pradėjo naudoti el. parašo funkcionalumą ne tik savivaldybės priimamų teisės aktų tvirtinimui, bet ir siunčiamų dokumentų pasirašymui. El. parašo naudojimas leidžia savivaldybės padaliniuose rengiamus dokumentus derinti, vizuoti ir pasirašyti bei pateikti tik elektronine forma, nespausdinant dokumento. Taip taupomi popieriaus, spausdinimo įrangos ištekliai ir, svarbiausia, darbuotojų laiko sąnaudos dokumentų parengimui ir pateikimui adresatams. Nuo 2019 m. liepos mėnesio visi juridiniams asmenis siunčiami dokumentai Utenos rajono savivaldybės administracijoje rengiami el. būdu ir pasirašomi elektroniniais (kvalifikuotu arba sisteminiu) parašais.
2019 m. lapkričio 20 d. Utenos A. ir M. Miškinių viešosios bibliotekos konferencijų salėje vyko dokumentų valdymo sistemos „Kontora" mokymai Utenos rajono savivaldybės įstaigų dokumentų valdymo sistemų administratoriams, kurių metu pristatytos elektroninių dokumentų rengimo naudojant DVS galimybės, siekiant mažinti administracinę naštą ir didinant komunikacijos tarp savivaldos institucijų ir gyventojų efektyvumą.
